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进行庆典活动时的具体的操作流程

2018-12-14 18:12 来源: 10bet十博

    公司在进行开办庆典活动前所需要的准备工作非常的多,要考虑到本次活动的主题,活动的目标,活动时可能会发生的一些情况等事项。这样才会让活动完美的开展起来,达到活动的效果。现在小编的任务就是为大家介绍一下进行庆典活动时的具体的操作流程是什么
 



    (一)庆典临时工作小组的成立

    成立庆典活动组长一名,负责全程指挥与决策。成员由现场负责人、舆论宣传员、后勤负责人等若干人组成,可根据活动的大小适当分配人员数量。

    (二)活动目标的确立

    开业庆典策划是一个经济实体的外貌,形象树立如何走好关键的第一步尤为重要,要迈好这第一步,庆典仪式方案及与之相关的庆典道具运用,无疑是挂"帅"点"将",十分重要!

    (三)活动主题的确立

    活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:"领袖家具,王者风范",既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。

    (四)选择活动时间应考虑的因素

    1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

    2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

    3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

    4、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

    5、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午九点与十点之间最恰当。
 



    (五)邀请宾客准备

    1、确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。

    2、邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

    (六)开业典礼的舆论宣传工作

    1、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

    2、自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。

    3、企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出,也可以选择便捷的网络宣传。

    4、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

    (七)场地布置,典礼台的设计

    1、为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

    2、在场地四周悬挂标语横幅气球等,营造热闹的活动气氛。

    3、悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上"热烈庆祝××开业庆典"字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

    (八)物质准备

    1、礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:

    第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

    第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。

    第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。

    第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。

    2、设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

    3、交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

    4、就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

    5、庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
 



    开业庆典具体程序的几点说明:

    一、接待宾客

    停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。

    正门接待:有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领签到台签到并安排休息。

    接待注意事项:

    1、教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。

    2、接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

    接待礼仪:

    1、迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说"欢迎光临".

    2、酒店负责人与客人握手,握手时要注意:

    1.职位高的人先伸手,女士先伸手。

    2.握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。

    3.握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。

    4.若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。

    二、剪彩注意事项

    剪彩者是剪彩仪式上的关键人物。剪彩者的仪表和举止,直接影响剪彩仪式的效果。因此,剪彩者应当讲究有关礼仪。剪彩者穿着要整洁、庄重,精神要饱满,给人以稳健、干练的印象。剪彩者走向剪彩的绸带时,应面带微笑,落落大方。当工作人员用托盘呈上剪彩用的剪刀时,剪彩者应向工作人员点头致意,并向左右两边手持彩带的工作人员微笑致意,然后全神贯注,把彩带一刀剪断。剪彩完毕,放下剪刀,应转身向四周的人鼓掌致意。

    庆典活动是大事,能否达到您的要求至关重要,R基比活动策划是一家专业从事各类文化活动的创新策划、设计制作、承办执行为一体综合性多向型专业演出节庆机构,愿为您进行庆典策划活动的精心策划和执行,使您真正由庆典走向更大的成功!

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